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教职工因公临时出国(境)申报及审批流程
发表日期2016-05-09 作者: 编辑: 出处:
  

     1、教职工因公临时出国手续流程

   计划审批:

① 院系(部门)于年末提交下年度计划;

② 学校制定下年度总计划,报上级机关批准;

③ 学校出国计划获得批准后,通知各相关院系(部门)执行具体项目;

   具体办理:

④教职工按原计划提交详细的出国申请材料:

A.因公出国申请,附邀请函及详细日程表(非中、英文邀请函须提供中文翻译件);

B.填写《中国青年政治学院教职工因公出国(境)任务和预算审批表》;

C.接待单位背景简介材料;

D.双跨团组须提供组团单位出具的任务批件和任务通知书;

       ⑤学校向上级机关提交请示报告;

       请示获得批准后,学校党委组织部备案(中层及以上领导干部);

       出国人员提交相关手续材料,上级机关代办因公普通护照;

       出国人员填写签证申请表,并提交其他申请签证所需材料;

       上级机关代办签证(个别情况下须出国人员本人到外国使馆申办签证);

       签证办理完毕后,学校安排购买机票、保险,列支出国费用;

       回国后,出国人员及时提交出访报告,缴还因公普通护照并办理出国费用结算手续。

 

2、教职工因公临时赴港澳、台湾手续流程

  计划审批:

① 院系(部门)于年末提交下年度计划

② 学校制定下年度总计划,报上级机关批准;

③ 学校总计划获得批准后,通知相关院系(部门)执行具体项目;

具体办理:

④教职工按原计划提交详细的赴港澳、台湾申请材料:

A.因公出访申请,附上邀请函及详细日程表(申请访台人员还须提供《入台许可证》)

B.填写《中国青年政治学院教职工因公出国(境)任务和预算审批表》;

C.接待单位背景简介材料;

D.双跨团组须提供组团单位出具的任务批件和任务通知书;

       ⑤学校向上级机关提交请示报告;

       ⑥获得批准后,学校党委组织部备案(中层及以上领导干部);

       出境人员提交相关手续材料,上级机关代办因公赴港澳、台湾证件;

       上级机关代办签注(个别情况下须由申请出境人员本人到北京市公安局出入境管理处申办签注);

       签注办理完毕后,学校安排购买机票、保险,列支出访费用;

       返回后,出访人员及时提交出访报告,缴还相关证件并办理出访经费结算手续。